A gestão de estoque é uma forma de administrar e coordenar efetivamente os materiais e estoques necessários para uma determinada atividade. Essa tarefa é importante porque ajuda a organizar o processo de armazenamento de produtos.
Com a gestão de estoque é possível criar previsibilidade para a contabilidade da empresa, além de entender como seu negócio evolui ao longo do tempo. Portanto, a implementação de um gerenciamento eficiente é necessário para manter o equilíbrio do estoque e melhorar o desempenho do negócio.
Por que a gestão de estoque é importante?
O equilíbrio entre a quantidade de estoque que entra e sai é mantido sob controle com uma gestão eficaz. As empresas podem economizar muito dinheiro em operações de negócios se o estoque for melhor controlado. Excesso de estoque, por exemplo, se traduz em dinheiro preso, limitando assim o fluxo de caixa, causando um déficit orçamentário.
Quando um grande volume de itens não pode mais ser vendido por estar deteriorado ou com prazo de validade vencido, tende a consumir a margem de lucro de uma empresa. Por outro lado, caso não haja estoque suficiente, isso pode afetar negativamente o atendimento ao cliente, ou seja, a empresa perde vendas.
Quais são as principais técnicas para controle de estoque?
Existem diversos métodos para controle de estoque, que variam de acordo com as características e necessidades de cada empresa. No entanto, eles são todos semelhantes na medida em que são orientados para o lucro. A seguir, conheça os principais!
Método ABC
Esse método de avaliação também é conhecido como método 80/20 e consiste em definir a importância de seus produtos com base na quantidade e no valor que eles representam. Geralmente, 3 categorias são usadas:
Itens de classe A: representam cerca de 20% do estoque total. No entanto, seu valor passa a ser de até 80% dele. Eles tendem a ter uma baixa frequência de vendas.
Itens de classe B: representam 40% do total de itens, refletindo em torno de 15% de seu valor total. Eles geralmente têm uma frequência de vendas moderada.
Itens de classe C: são os 40% restantes dos produtos. Representam o estoque de menor custo, com cerca de 5% de seu valor, e costumam ter alta frequência de vendas.
Método PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair)
O método PEPS é uma técnica que consiste em identificar os primeiros itens a entrar no estoque para que sejam os primeiros a serem vendidos ou utilizados na produção. Também conhecido como FIFO por sua sigla em inglês (first inputs, first outputs), o PEPS é um método que segue uma ordem cronológica. Isso evita, por exemplo, que produtos perecíveis expirem, pois terão uma movimentação constante.
Contagem de ciclos
Este método de contagem de estoques consiste na contagem frequente de uma parte do estoque total, de forma que todo ele seja contabilizado pelo menos uma vez em um determinado período de tempo.
Essa técnica é complementado pelo método ABC, pois a cada classe é atribuída uma frequência de contagem diferente. Entre seus benefícios estão a melhoria da precisão e confiabilidade do controle de estoque, pois permite encontrar e corrigir discrepâncias que possam afetar a empresa.
Por meio desses sistemas de controle de estoque, sua empresa pode:
– Calcular os níveis de estoque ideais.
– Determinar os pontos de reabastecimento: quando reabastecer e quais tamanhos os pedidos devem ter.
– Manter um investimento mínimo, garantindo o abastecimento para não perder vendas por falta de estoque.
Boas práticas para uma gestão de estoque eficiente
– Tenha um registro de entradas e saídas de produtos.
– Acompanhe o giro dos produtos.
– Não permita a falta ou o excesso de itens no estoque.
– Use softwares de gestão de estoque para organizar e controlar o volume de produtos.